在當前的人力資源管理實踐中,數字化轉型是一個常常出現的概念。那么,什么是數字化轉型?人力資源管理數字化轉型只是選用一套更先進的人力資源系統嗎?答案是“否”。如果不去探究數字化轉型的底層邏輯就盲目追求數字化轉型,最終只是追了一個“寂寞”。
數字化轉型的本質
人力資源管理數字化轉型的底層邏輯是工具的進化。從石器時代到信息化時代,每一次時代進步,底層邏輯都是以工具進化和迭代為基礎的變革。這是因為,工具決定效率,效率產生規模,規模孕育創新。在通過工具釋放效率、形成穩定的產出并有了一定規模的基礎上,才有機會去孕育更多的創新。如果企業沒有理解數字化轉型的底層邏輯,沒有思想上的轉變、管理上的行動和工具上的支撐,即使上再多的系統,嘗試再多的概念和技術,也不可能實現真正的人力資源管理數字化轉型。
當下,VUCA(Volatility、Uncertainty、Complexity、Ambiguity,即易變性、不確定性、復雜性、模糊性)成為一種常態,我們無法回避。VUCA最大的危機不是VUCA本身,而是企業沒有應對VUCA的能力。人力資源管理數字化轉型,就是要讓人力資源管理部門通過數字化賦能,有能力應對VUCA,從響應式的管理,邁向彈性化的管理。
數字化轉型的工具與角色演變
人力資源管理數字化轉型的過程,伴隨著工具的變革進化,以及HR角色的演變。
人力資源管理工具的變革,可以簡單地分成4個階段:
1.0表格化階段:這個階段標志性的工具是Excel,即在人力資源管理中,從手工記錄保存原始資料過渡到用Excel去做數據存儲和簡單計算,這個階段持續的時間很長,而且大部分的企業都經歷過這樣一個階段。
2.0信息化階段:指企業將人力資源管理中部分核心業務和流程轉移到線上,實現自動化處理,推動管理效率提升的一個階段。
3.0數字化階段:在這個階段中,企業開始通過數字化轉型把全流程的業務線上化,并且打通全局業務,使數據內外串聯,數據開始賦能組織變革。
4.0智能化階段:這個階段中,在數字化的基礎之上,基于AI等一些智能技術的成熟和深度應用,人力資源管理工具能夠深度學習、智能分析,逐漸具備趨勢預測和自主決策的能力。
伴隨著工具的變革,HR的角色也可以分為4個階段:
1.0事務型階段:這可能是大部分HR最熟悉的一個階段,即HR花費大量精力從事一些基礎性事務的處理。
2.0專業型階段:在這個階段中,HR基于專業分工,對某一塊具體的人力資源業務做更精細化的管理。
3.0業務型階段:HR能夠在需求端真正成為組織的業務伙伴,進行更深入的服務。
4.0戰略型階段:HR的精力得到更進一步的釋放,可以推動一些有價值的業務,真正成為組織的戰略核心,去引領組織的變革和轉型。
需要指出的是,數字化與HR的關系不是替代,而是重塑,即用更先進的數字化系統去完成那些重復、繁瑣的事情,讓HR的角色從原來的事務型階段向戰略型階段升級。
因此,數字化轉型對于HR來說,也是HR精力釋放的過程,HR會有更多的精力參與更重要的事情。同時,在這個過程中,HR也需要更多維的視角,從CEO、經營、員工關系、技術、財務等部門或業務的視角去思考。比如,從經營視角出發,應更關注人力資源管理數字化如何更好地賦能業務的問題;從員工視角出發,應更關注轉型帶來的員工體驗好不好、流程是不是更有效率;從IT部門視角出發,應更關注新技術如何應用。